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部门名称：党委办公室
人员组成：冯自强 主任
马 娟 文书
部门简介：
党委办公室是服务于学院领导和党群部门的综合协调机构，全面负责院党委日常事务，负责学院党委公文处理、印章管理、重要接待、政策调研、信访、档案管理等工作。院党委办公室将紧紧围绕党的中心任务和学院中心工作，全面树立窗口意识、服务意识、创新意识，发扬奉献精神，严格内部管理和工作程序，积极改善服务方式和服务手段，努力做好下情上达、上情下达和调研工作，不断提高服务质量和工作效率。以制度化、科学化、规范化的管理和服务，切实发挥好参谋、助手、枢纽的作用。
党委办公室职责:
在院党委领导下，履行以下职责：
一、负责安排院党委会、院党委召开的全院性会议，检查、督促落实党委决议、决定。
二、负责起草、印发党委的各类文件、文稿，如：计划、总结、决议、报告、信函等，审核各职能部门代拟的有关文件、文稿。
三、负责协调党群部门的工作，听取党群职能部门意见，受理有关请示、报告，及时送交分管领导阅示，或提交有关会议讨论。
四、负责党务公文的收发、传阅、催办、归档、清退等机要工作。
五、负责信访工作。负责相关信息的收集、整理和报送，开展调查研究，为党委领导决策提供参考依据。
六、负责党委口的迎来送往和接待工作。
九、归口负责学校的稳定工作及常规保密工作。
十、认真做好党委机要文件的保密等工作。
十一、妥善保管和严格使用党委印鉴、介绍信等。
十二、完成院党委和上级党组织交办的其他工作。
党办主任岗位职责:
1、主持党委办公室的全面工作。
2、参加或列席党委会、党委扩大会、党委书记办公会， 做好会议决定事项的督促、检查工作。负责党委重要会议的记录。
3、开展调查研究和政策研究，为党委领导决策提供依据和建议。
4、主持起草党委工作报告、计划、总结、领导讲话等有关文件，完成有关领导交办的文字工作任务，负责办公室文书处理的有关工作，并负责重要会议纪要的编写工作。
5、根据党委的要求认真抓好院党委、党委办公室工作制度建设，负责组织检查、实施。
6、负责做好党委办公室的自身建设和干部的思想政治工作。
7、积极开展调查研究、了解、反映情况，为党委领导决策提供建议、意见。
8、负责学院的机要保密工作。
9、负责接待和信访工作。
10、完成党委和学院党政领导交办的其他工作。
党办主任文书职责:
1. 收发、登记、传阅上级机关和校内的来文，根据主任拟办意见，及时处理和督办。
2. 负责党委系统文件、资料的登记、编号、印发、立卷、归档等工作。
3. 负责学院党委文件、通知的等发放工作。
4. 负责各党群部门月计划的收集送审工作。
5. 负责院领导和办公室各种用品的领取、分发和管理。
6. 协助院办负责人安排上级领导、兄弟院校及有关单位来校的接待工作。
7. 协助主任做好学院的信访接待工作。
8. 负责党委机要文件的接受、登记、传阅、回收、保存、保密等工作。
9. 完成主任交办的其他工作。 |
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